Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni
Bu metin, Pucca GSM mobil uygulamasını (“Uygulama”) kullanan personelimizin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri sorumlusu
PUCCAGSM TELEFON AKSESUARLARI TİC. LTD. ŞTİ. (“Pucca GSM”, “Şirket”)
Barış Mah. Sakarya Cad. Migros AVM No:1 İç Kapı No:1 Beylikdüzü/İstanbul
E-posta: [email protected] · Telefon: 0212 853 19 97 · Web: puccagsm.com
2. Uygulama kimler içindir?
Uygulama yalnızca Pucca GSM mağazalarında çalışan personelin kullanımı içindir. Hesaplar Şirket yöneticisi tarafından oluşturulur; uygulama içinden kayıt olunamaz. Uygulama 18 yaşından küçüklere yönelik değildir.
3. İşlenen veriler, amaçları ve hukuki sebepleri
| Veri | Amaç | Hukuki sebep (KVKK m. 5) |
|---|---|---|
| Hesap bilgileri Ad, soyad, kullanıcı adı, şifrenin geri döndürülemez özeti, bağlı olduğunuz mağaza; yöneticinin girmesi hâlinde telefon ve görev |
Hesabınızın oluşturulması, kimliğinizin doğrulanması, yetkilendirme | İş sözleşmesinin ifası (m. 5/2-c), meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Mesai kayıtları Mağazadaki QR kodu okuttuğunuz giriş ve çıkış zamanı, mağaza |
Çalışma sürelerinin belgelenmesi, puantaj ve bordro süreçleri | Hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç), iş sözleşmesinin ifası (m. 5/2-c) |
| Stok sorgu kayıtları Sorguladığınız barkod veya arama metni, sorgu zamanı ve yöntemi (kamera / elle giriş) |
Stok doğruluğunun izlenmesi, eksik ürünlerin tespiti, işleyişin iyileştirilmesi | Meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Duyuru okunma bilgisi Hangi duyuruyu ne zaman açtığınız |
Duyuruların personele ulaştığının teyidi | Meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Cihaz ve oturum bilgileri Bildirim anahtarı (yalnızca bildirime izin verirseniz), uygulama sürümü, cihaz modeli, son kullanım zamanı, IP adresi |
Bildirim gönderimi, güvenlik, hata giderme | Açık rıza (bildirimler için, m. 5/1), meşru menfaat (m. 5/2-f) |
4. Toplamadığımız veriler
- Konum: Uygulama konumunuzu almaz ve takip etmez. Mesai kaydı yalnızca mağazadaki QR kodun okutulmasıyla oluşur.
- Kamera görüntüsü: Kamera yalnızca barkod ve QR kod okumak için, siz tarama ekranını açtığınızda kullanılır. Görüntü cihazınızda anlık olarak işlenir; fotoğraf veya video kaydedilmez, sunucuya gönderilmez.
- Rehber, fotoğraflar, mikrofon, sağlık verisi: Erişilmez.
- Reklam ve izleme: Uygulamada reklam, üçüncü taraf analiz aracı veya sizi başka uygulama ve sitelerde izleyen bir teknoloji bulunmaz. Verileriniz satılmaz.
5. Verilerin aktarılması
Verileriniz Şirket'in yönettiği sunucuda saklanır ve yalnızca yetkili yöneticiler tarafından görüntülenir. Aşağıdaki sınırlı durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz:
- Apple Inc. (Apple Push Notification service): Bildirime izin verdiyseniz, bildirimin telefonunuza ulaştırılması için cihazınızın bildirim anahtarı ve bildirim metni Apple'a iletilir.
- Barındırma hizmeti sağlayıcısı: Sunucunun barındırıldığı altyapı sağlayıcısı, veri işleyen sıfatıyla ve yalnızca Şirket talimatları doğrultusunda hizmet verir.
- Yetkili kamu kurumları: Mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde.
6. Saklama süreleri
- Hesap bilgileri: Hesabınız aktif olduğu sürece. Hesabınızı sildiğinizde veya işten ayrıldığınızda kimlik bilgileriniz sistemden silinir ya da anonim hâle getirilir.
- Stok sorgu kayıtları ve işlem kayıtları: En fazla 2 yıl; süre sonunda otomatik olarak silinir. Hesabınızı sildiğinizde sorgu kayıtlarınız hemen silinir.
- Mesai kayıtları: İş ve sosyal güvenlik mevzuatındaki saklama yükümlülükleri süresince saklanır.
- Bildirim anahtarı: Çıkış yaptığınızda, bildirimi kapattığınızda veya hesabınız silindiğinde silinir.
7. Güvenlik
Uygulama ile sunucu arasındaki tüm iletişim şifreli bağlantı (HTTPS/TLS) üzerinden yapılır. Şifreler geri döndürülemez biçimde özetlenerek saklanır; oturum anahtarınız cihazınızda iOS Anahtar Zinciri'nde tutulur. Yönetim paneline yalnızca yetkili yöneticiler erişebilir ve yapılan işlemler kayıt altına alınır.
8. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi [email protected] adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
9. Uygulama içi tercihleriniz
- Bildirimler: Profil → Bildirimler bölümünden veya iPhone Ayarlar uygulamasından dilediğiniz zaman kapatabilirsiniz. Bildirimler uygulamanın çalışması için zorunlu değildir.
- Kamera: İzin vermezseniz barkodu elle yazarak sorgulama yapabilirsiniz. Mesai girişi için mağazadaki QR kodun okutulması gerekir.
- Hesap silme: Profil → Hesabımı Sil adımıyla hesabınızı uygulama içinden silebilirsiniz. Ayrıntılar: Hesap Silme.
10. Değişiklikler
Bu metin güncellendiğinde yeni sürüm bu sayfada yayımlanır; önemli değişikliklerde Uygulama sizden metni yeniden onaylamanızı ister.
11. İletişim
Sorularınız için: [email protected] · 0212 853 19 97